Jeg Kan Alt, Jeg Kan Alt

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Alle kan beholde arbeidet sitt og føle seg fornøyd, og alt som trengs er å kjenne nøklene til å øke sin egen produktivitet.

Du kjenner sikkert noen anbefalinger. Jeg er sikker på at du har studert mye materiale om temaet personlig effektivitet og til og med brukt noe. Vi har alle en tendens til å bruke teknikker som vi har brukt våre egne ressurser på å mestre. På den andre siden av mynten ligger ønsket om å begrense oss til dem, selv når de slutter å være så effektive.

Og siden vi vanligvis holder oss til den gamle taktikken, slutter vi å lete etter nye, bedre. Vi vil ikke endre dem, fordi alt vi har gjort før vil være bra.

Jeg antar at du vil ha mer enn bare "det skal gjøre". Hvis du virkelig vil føle at dagen din ikke var bortkastet, at du gjorde ditt beste i dag, kan du prøve følgende 1 5 smarte hacks for å forbedre produktiviteten:

1. Pomodoro -teknikk

   Du har kanskje allerede hørt om denne teknikken, men spørsmålet er hvordan det påvirker produktiviteten. Magien begynner etter noen få repetisjoner. Når dette "hacket" blir en vane, blir evnen til å konsentrere seg om en oppgave i en gitt periode 10 ganger bedre. Teknikken skaper forhold som fordyper deg i oppgaven, og derfor er den så effektiv. Og hvis du tror at konsentrasjonen allerede er 50% av produktiviteten (de andre 50% er faktisk begynnelsen på arbeidet), kan det å mestre Pomodoro bli et ekstremt innflytelsesrikt hack i ditt effektivitetsarsenal (Hvis du føler behov og interesse for dette emne, vil selve teknikken bli avslørt i egen artikkel)

2. Skriv ned de 3 viktigste oppgavene for dagen hver morgen.

   Angst for bortkastede dager er en av produktivitetens mest nøyaktige mordere. For å unngå den skadelige effekten, er det nødvendig å bruke noen minutter hver morgen på å prioritere og bestemme dagens TOP-3-oppgaver. Vær presis i ordene dine og bruk spesifikk formulering. For eksempel er "finn et hotell" ikke egnet. Skriv i stedet "se og sammenlign hotellpriser A, B, C". En slik formulering vil redde deg fra den fristende Internett -surfingen.

3. Angi et bestemt tidspunkt for å sjekke e-posten din

   En av de farligste tidskasterene er å sjekke dusinvis av e -poster. Og alt starter med en e-postvarsel, og det vil ta 20-30 minutter før du kommer til fornuft. For å unngå dette må du definere 2 ganger om dagen for å sjekke e -posten din. Den mest optimale tiden er før lunsj og før slutten av arbeidsdagen. På denne måten går du ikke glipp av noe viktig og ikke kaster bort tiden din i løpet av dagen.

4. Lær å nekte

   Mange vet ikke hvordan de skal si nei, men hvis du virkelig vil pumpe opp produktiviteten din, må du slutte å la andre fylle bølgene. Faktisk er ordlyden for de fleste nok: "Jeg har det travelt akkurat nå. Jeg gir beskjed når jeg er ledig." Men hvis dette er sjefen din, så gjør følgende:

a) Lytt til oppgaven

b) Si: "Jeg vil gjerne gjøre det, bare se på det først."

c) Vis ham listen over oppgaver

d) Si: "Hvilket element skal jeg utsette for å få tid til et nytt?"

e) Vent på svar

Disse handlingene er veldig nær fiasko, men viktigst av alt, de opprettholder en atmosfære av profesjonalitet og ansvar.

5. Bruk 5 -minutters regelen - hvis en oppgave kan fullføres på 5 minutter, gjør du det.

   Det er uunngåelig at små oppgaver vil “dukke opp” i løpet av arbeidsdagen, men ikke kast bort tid på å tenke på om du skal fullføre dem eller ikke. Spør deg selv om du kan fullføre dem på mindre enn 5 minutter. Hvis svaret er ja, gjør det. Hvis svaret er nei, kan du legge til oppgaven i gjøremålslisten din (under TOP-3 viktig) og ta deg tid til den senere.

6. Bruk annonseblokkere

   Det er så mange moro- og underholdningssider på Internett som har en katastrofal effekt på produktiviteten vår! Begynn å bruke annonseblokkere for å kunne jobbe uten trussel om plutselige popup-varsler og bannere. Bare spør Google om den beste annonseblokkeringen for nettleseren din og installer den.

7. Høre på musikk

   Musikk er en fantastisk måte å holde fokus og produktiv på. Siden vi har forskjellige preferanser, er det fornuftig å eksperimentere og finne akkurat de sporene som passer deg. Du kan også bruke ressurser som spiller ut den generelle bakgrunnsstøyen. For eksempel simulerer ressursen Coffitivity () støy på en kafé, som forskning () viser øker produktiviteten vår.

8. Bruk maler (bokstaver, presentasjoner, rapporter)

   En mal er et teppe-dokument som brukes til alle oppgaver som utføres på samme måte hver gang. Sender du en e -post til å minne ansatte ofte? Så lag en mal for dette. Det samme gjelder presentasjoner eller regneark - finn eller lag malen du trenger, og det vil spare deg for mye tid.

9. "Pakke" lignende oppgaver

   Denne metoden fungerer fordi du opprettholder samme holdning og aktivitetsnivå for alle oppgaver som er inkludert i "pakken". For eksempel kan tilberedning av mat suppleres med oppvask, rengjøring av ovnen, etc. Og sjekke e -post - med de nødvendige samtalene, sende malsvar osv. Prøv alltid å kombinere lignende oppgaver når du planlegger dagen. Dette vil gjøre arbeidet ditt jevnere og mindre energikrevende.

10. Bruk en viktig / presserende prioritetsmatrise (Eisenhower matrise)

    Hvor ofte, etter at du har fullført massevis av oppgaver, innser du at du egentlig ikke har gjort noe meningsfylt? Da bør du prøve dette verktøyet.

Del alle oppgavene dine i 4 kategorier:

1) Viktig / presserende (forbereder en presentasjon for i morgen)

2) Viktig / ikke presserende (opplæring, arbeider med en presentasjon for et møte om en uke)

3) Ikke viktig / presserende (svar på SMS, samtaler)

4) Ikke viktig / ikke presserende (Internett -surfing)

Viktige er de oppgavene som direkte påvirker din levestandard eller langsiktige mål, og de som haster er de som krever umiddelbar handling eller har tidsfrister.

Ideen bak denne teknikken er å fokusere på kategori 2 (viktig / ikke presserende), fordi den investerer i din virkelige og langsiktige suksess og ikke lar deg dykke ned i kategori 1 (viktig / presserende).

Dette lar deg bare fokusere på de viktigste oppgavene. Det vil også minimere sannsynligheten for oppbygging av "kritiske" oppgaver og forhindre "utbrenthet" som er en konsekvens av å prøve å ta igjen.

11. Start dagen "hard" eller "lett" (gjør hardt eller enkelt først)

    Det du gjør om morgenen bygger stemningen for hele dagen. Det er 2 alternativer:

1) Fullfør den vanskeligste oppgaven for å få alt annet til å virke enkelt

2) Gjør den enkleste oppgaven først for å bygge litt fart

Det første alternativet vil umiddelbart betale seg med inspirasjon, siden alt annet i sammenligning med dette vil være "omtrent ingenting". Men det andre alternativet vil bidra til å gjøre jobben din lettere ved å redusere sjansene for utsettelse. Hvilket valg er mest effektivt for deg? Jeg foreslår at du prøver begge først og ser hva som fungerer best. Vi er alle forskjellige, så det er helt riktig å eksperimentere her.

12. Bruk en "said-done" -regel (så snart en ny oppgave dukker opp, planlegger du et tidspunkt for å behandle den, og ikke utsett den)

    Har du noen gang sagt "Jeg kommer tilbake til dette senere"? Snarere ja. Har du kommet tilbake? Oftere enn ikke. Og så oppsto en lignende oppgave og en annen, og en annen.

Slike situasjoner gjentas fordi vi ikke legger til (les - ikke skriv ned) oppgaver på huskelisten, men bare "glemmer" dem. Dette skjer som regel med uviktige oppgaver (kjøpe brød, hente en pakke, rydde opp i garasjen), men hvis du ikke reagerer i tide, ender vi med et stort problem i form av en haug med forsinkede saker. For å unngå denne utviklingen av situasjonen, kan du ganske enkelt legge til hver nye oppgave i gjøremålslisten og slipper å stole på minnet ditt. Det neste punktet vil hjelpe deg med dette.

13. Ha alltid en notatbok og penn "nær hånden"

    Minne, som du vet, er en ung dame upålitelig. Hvis du prøver å huske alt som må gjøres, så kom på slutten av dagen med en hel liste over uferdige oppgaver. Ikke risiker det, skriv ned alt du trenger å huske. Behold en notisblokk og penn på arbeidsplassen din, men ikke vær redd for å bruke de viktige appene på smarttelefonen. Hva du skal betro minnet til er bare ditt valg.

14. Bruk en passordbehandling eller synkroniser kontoer

    Hvis du bruker Internett aktivt, må du huske mange passord for forskjellige nettsteder. Og hvis du virkelig gjør dette, sløser du med din psykiske energi på hva en Internett -ressurs kan gjøre for deg. Installer en passordbehandling slik at du ikke lenger kaster bort tid og energi på å huske eller søke etter brukernavnet og passordet ditt. Jeg anbefaler at du gjør deg mer kjent med dette alternativet - det sparer virkelig i mange situasjoner og sparer tid.

15. Arbeid nær naturlig lys

    Det viktigste produktivitetssmarte hacket høres enkelt ut - arbeid i nærheten av en naturlig lyskilde (dvs. sollys). Forskning viser at eksponering for sollys forbedrer søvn, og derved forbedrer ditt velvære og igjen produktivitetsnivået. Derfor, hvis du kan, kan du sitte nærmere vinduet (ideelt sett - med muligheten til å åpne det for ventilasjon). Som et resultat vil du dra fordel av forbedret søvnkvalitet og økt produktivitet.

Husk å dele denne artikkelen hvis du synes den er nyttig. Del gjerne dine smarte produktivitetshacks. Du kan gjøre dette i kommentarene.