8 årsaker Til Utsettelse. Årsaker 7 Og 8

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Å takle utsettelse er ikke lett fordi vi hver har våre egne grunner til det. Hvis du vil takle utsettelse, må du forstå hva som forårsaker det oftest. Disse årsakene vil bli diskutert i denne og de neste artiklene.

Grunn # 7 Du er ofte distrahert

Tenk på de nåværende distraksjonene vi møter i vårt daglige liv:

• E -post
• tekstmeldinger
• lydvarsler
• nyheter på sosiale nettverk
• telefonsamtaler
• møte
• Skype -anrop
• folk som ber deg om å gi dem et minutt av tiden din
• relaterte oppgaver (for eksempel små bestillinger, en robot med dokumenter, organisering av papirer på skrivebordet).

Listen fortsetter og fortsetter.

Faktisk fant en nylig undersøkelse fra CareerBuilder at en av fem arbeidsgivere mener at arbeidsstyrken deres er produktiv mindre enn fem timer om dagen. Blant årsakene satte de fleste smarttelefoner først, deretter Internett og samtaler med kolleger.

Så hvordan kan du ikke bli distrahert?

Det er en enkel løsning: organiser miljøet ditt slik at det ikke umiddelbart er fristelse til å bli distrahert av fremmedlegemer. Her kan du bruke forskjellige triks:

• blokker nettsteder som ofte distraherer med verktøy som selvkontroll.
• fjern spill og distraherende programmer (for eksempel facebook) fra smarttelefonen.
• gjøre det umulig å få tilgang til trådløse nettverk når det blir nødvendig å konsentrere seg fullt ut om arbeidet.
• bytt smarttelefonen til frakoblet modus.
• ha på deg støyisolerende hodetelefoner.
• slå av ruteren.
• lukk kontordørene slik at du ikke blir distrahert av kolleger eller familiemedlemmer (hvis du jobber hjemmefra).

Noen av disse strategiene kan unektelig virke ekstreme. Men de fungerer veldig effektivt når du vet hva som distraherer deg og ønsker å fjerne denne faktoren fra omgivelsene hver gang du trenger å ta hensyn til en viktig sak.

Grunn # 7 Du har ikke nok tid

Dette er den typiske unnskyldningen for utsettelse som vi alle bruker en gang. I kalenderen din er datoen for slutten på noen virksomheter merket, men da oppstår det livshinder på veien, og du har veldig lite tid til å takle oppgaven. Hvor mye tid spiller det noen rolle. En ting er viktig: du er sikker på at det ikke er nok å fullføre oppgaven i tide, så du overbeviser deg selv om å komme tilbake til det senere.

Denne unnskyldningen kan ha mange former. Du har ikke nok tid til å drive med sport. Eller ta et stort prosjekt. Eller raskt løse de planlagte sakene. Når du nøler med å fullføre en oppgave, og rettferdiggjør deg selv med mangel på tid, blir du et offer for den falske troen på at en liten innsats ikke endrer noe.

Det er to måter å håndtere denne formen for utsettelse. For det første, hvis du forfiner tilnærmingen til daglig planlegging, vil du ha god tid til å fullføre de virkelig viktige oppgavene.

For det andre, selv om du bare har noen få minutter til disposisjon for å gjøre noe, er det bedre å gjøre noe. Tanken er å dra nytte av de små biter av tid vi alle må komme enda litt nærmere målet vårt. Selvfølgelig er det lite sannsynlig at du finner den nødvendige "dosen" av tid, men noe er bedre enn ingenting, ikke sant?

Når det ikke er nok tid til å takle alle de planlagte oppgavene, er det ikke vanskelig å bli forvirret. Men når du gjør selv den minste innsats på den tiden du har til rådighet, så vet du i det minste at du bare delvis utsetter fullføringen av denne eller den oppgaven.

Artikkelen dukket opp takket være boken "The Power of Productivity" av Steve Scott