Hvordan Jobbe Effektivt Hjemmefra?

Innholdsfortegnelse:

Video: Hvordan Jobbe Effektivt Hjemmefra?

Video: Hvordan Jobbe Effektivt Hjemmefra?
Video: Jobb Hjemmefra? 2024, Kan
Hvordan Jobbe Effektivt Hjemmefra?
Hvordan Jobbe Effektivt Hjemmefra?
Anonim

Folk krangler stadig om hvor de skal jobbe mer produktivt: på kontoret blant kolleger eller alene hjemme? Faktisk har begge alternativene sine egne fordeler og ulemper. Men i dag skal vi snakke om hvordan du jobber effektivt uten å forlate hjemmet ditt.

situasjon

Vi må ha en egen arbeidsplass for å skape en passende atmosfære. Husk at store forfattere, komponister, malere og skulptører skapte sine mesterverk mens de jobbet hjemmefra. Oftest hadde de et eget kontor eller et helt verksted, der ingen kunne forstyrre dem og hvor alt var klart. Nok papir og blekk, lerret forberedt, børster vasket, verktøy lagt ut.

Kan du stolt si at arbeidsplassen din ser helt lik ut? Føler du deg trygg og komfortabel ved å sitte ved bordet? Vi jobber mer effektivt når det er praktisk for oss, når vi har alt vi trenger for arbeid og det er praktisk å bruke det. Du har kanskje ikke ditt eget kontor (jeg har ikke). Men la det ha ditt eget bord eller i det minste et lite bærbart bord. Dette bør være en egen arbeidsplass som du gjør så praktisk som mulig for deg. Ikke la noen ta på eiendelene dine og ordne dem som de vil. Hvis mappen med papirene er på samme sted som du forlot den i går, gir den en følelse av selvtillit og komfort.

Sjekk separat om verktøyene dine passer for jobben. Kanskje datamaskinen allerede er for gammel, den kan ikke takle oppgavene som utføres, den fryser konstant og tar dermed tid og nerver? Synes du synd på pengene til å oppgradere dem eller kjøpe nytt utstyr? Forgjeves! Ved å spare på utstyr som hjelper deg i arbeidet, mister du kvaliteten på arbeidet ditt. Du trenger ikke å kjøpe den nyeste modellen med tonnevis av ubrukelige funksjoner. For et komfortabelt arbeid med dokumenter vil en billig enhet være nok.

Humør

Hva er det som oftest hindrer oss i å jobbe effektivt hjemme? Mange distraksjoner. Kan du stille inn på en arbeidsflyt? Det kunne ikke vært enklere! For eksempel inkluderer GTD -metodikken en planleggingsteknikk som vil være nyttig for oss selv i sin enkleste form.

For å fange arbeidsbølgen, ta en titt på gjøremålslisten for i dag og tenk på det i minst et par minutter. Hodet ditt vil umiddelbart bli fylt med tanker om arbeid. Har du ikke opprettet en huskeliste ennå? Følg deretter disse enkle trinnene:

  1. Befri deg selv fra bare noen få minutter. Ikke se på noe, ikke les, ikke skriv. Bare len deg tilbake og tenk. Hvis du ikke tenker på noe, kan du sitte stille, uten tanker.
  2. Konsentrer deg om det du jobber med. Fortell deg selv om ditt eget prosjekt, plasser det i fokus og hold det der.
  3. Bestem hvilke assosiasjoner som oppstår når du tenker på dette prosjektet. Mest sannsynlig vil de være relatert til hva som må gjøres for å fullføre det.
  4. Skriv ned assosiasjonene som vises i en kolonne.
  5. Prøv igjen å fokusere på assosiasjoner og skrive nye.

Resultatet er en liste over assosiasjoner knyttet til arbeidet ditt, nærmere bestemt med et bestemt prosjekt, layout eller artikkel. Mest sannsynlig (for 99, 9% av mennesker er dette slik), denne listen vil være vår liste over handlinger. Trinnene du må ta for å fullføre jobben.

Hvis listen din ser ut som en haug med assosiasjoner og har liten likhet med en tradisjonell sjekkliste, kan du legge til "gjør", "gjør", "kommisjon" eller "send" til hvert element. Og du er ferdig!

Rutine

En typisk dag på kontoret er mer eller mindre forutsigbar. Du vet hvem som kommer, når, med hvem du skal diskutere den siste helgen, og når du skal ta en kaffepause. Det er mye vanskeligere å forutsi en arbeidsdag hjemme på denne måten, her er vi lettere og raskere å slappe av og bli distrahert av bagateller.

For å slutte å miste humøret med jevne mellomrom, vær tydelig på din daglige rutine. For eksempel jobber du fra 10:00 til 13:00, tar deretter en lunsjpause og starter arbeidet igjen kl. 14:00. Hvis du røyker, må du markere tidspunktet for røykbruddet separat. Ja, som på en fabrikk: en times arbeid - 10 minutter røykepause. Og vær så snill å ikke gjøre dette mens du jobber. Det vil bare være distraherende. Etter din pause eller røykepause, gå gjennom huskelisten din igjen. Dette får deg tilbake på jobb.

Betingelser

Hjem blir ofte distrahert av ting som ikke burde være på jobb. Jeg hører ofte: "Jeg kan ikke jobbe hjemme - TVen forstyrrer." Hver TV har en av -knapp. Og hvis du tror at en slik lydbakgrunn ikke spiller noen rolle, så tar du feil.

Den opptar på en eller annen måte en del av bevisstheten din, reduserer dens kapasitet og tar bort noe av energien. La oss trekke en analogi med en datamaskin. Programmer som kjører i bakgrunnen bruker fremdeles en viss mengde ressurser, noe som reduserer den generelle ytelsen. På samme måte bruker ytterligere informasjonskilder ressursene i hjernen vår.

Så bare slå av alt som ikke er arbeidsrelatert og kan være distraherende. Et uttrykk eller skudd kan vekke en forening som vil trekke deg ut av en fokusert tilstand. Det virket som de jobbet, jobbet og plutselig husket at de hadde glemt å kjøpe brød. Og hvorfor trenger du dette?

Be dine nærmeste respektere arbeidstiden og plassen din og ikke distrahere deg. Hvis noen ser på TV i samme rom (og til og med med fullt volum), kan du kjøpe hodetelefoner til ham. Fornærmet? Kjøp hodetelefoner selv. Støydempende.

Planlegger

Vi har allerede gjort den første planleggingen på tilpasningsstadiet for å arbeide ved hjelp av teknikken for fri assosiasjon. Men for nå, la oss komme til dette mer formelt.

Så i morgen vil du jobbe hjemmefra. Skriv ned alt du har tenkt å gjøre, hvilket resultat du skal få og hva du skal oppnå. Vær tydelig om det endelige målet med din innsats. Hvilke tiltak er nødvendig for dette? Hvilken av disse handlingene kan du gjøre i morgen? Velg en bestemt arbeidsområde.

Med denne tankegangen er det ikke bare lett å lage huskelisten selv, men den er også lett å følge. Og når det er enkelt og enkelt å gjøre det du har tenkt å gjøre, jobber du med riktig tidsstyringsteknologi.

Anbefalt: