Hvordan Kontrollere Eksterne Ansatte Slik At De Gjør Alt I Tide, Vel Og Første Gang?

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Eksterne ansatte fra forskjellige deler av landet og til og med verden kan forbedre resultatene av selskapets arbeid betydelig. Selvfølgelig er dette bare mulig med kompetent fjernstyring av teamet.

Førsteklasses spesialister, forent av Internett og en felles idé, er det virkelige hemmelige våpenet til mange selskaper som allerede aktivt forfølger eller har oppnådd suksess.

Hvorfor stole på et begrenset antall potensielle ansatte som bor relativt nær kontoret? Spesielt når du tenker på at tjenestene deres er blant de dyreste på markedet. Med riktig tilnærming er det lettere, mer lønnsomt og mer effektivt å ansette en talentfull person fra en annen region eller et annet land for å akselerere bevegelsen mot strategiske mål.

Påviste verktøy for fjernstyring av ansatte

Daglige samtaler

Folk slutter å føle seg som et lag når de ikke kommuniserer i virkeligheten. Den eneste måten å gjøre opp for mangelen på live kommunikasjon på nettet er daglige samtaler. De er disiplinert, de får dem til å føle at de er involvert, og de er utrolig effektive. I 10-15 minutter med å snakke i telefon, er det ofte mulig å løse flere problemer enn i 30-40 eller enda flere minutter med korrespondanse i messenger.

Dosert behandling

Når du arbeider med et team av fjernarbeidere, gir mer frihet ofte mer synlige resultater enn konstant kontroll. Evaluer ikke tiden som er brukt på det virtuelle kontoret, men de spesifikke resultatene av arbeidet for hver avdeling, avdeling og retning. Å sjekke for ofte øker stresset og reduserer produktiviteten til telependlere.

Daglige videokonferanser

Denne metoden brukes av lederne for mange store selskaper rundt om i verden. Til å begynne med vil de ansatte være litt ukomfortable, men over tid vil alt gå tilbake til jobb. Fjernarbeidere er mer aktive og produktive når de har en vanlig mulighet til å motta tilbakemelding og umiddelbart stille spørsmål om et prosjekt. Å koble til moderne forretningsprosesser vil bidra til å takle denne oppgaven.

Vanlig online kommunikasjon

De fleste telependlere jobber på forskjellige kontorer og til og med i forskjellige tidssoner. Daglige korte møter kan hjelpe deg med å håndtere dette problemet. Vanligvis diskuterer de planer for nåværende og i morgen, setter prioriteringer og bestemmer også enkle og effektive måter å løse problemer på.

Generell chat

Med så mange budbringere som nå, har arbeidet med dette kommunikasjonsverktøyet generelt sluttet å være et problem. Bruk det samme programmet regelmessig, og over tid vil teamet bli vant til å bruke den samme chatten hver dag. Det er viktig at ansatte ikke bare er engasjerte i sine smale oppgaver, men også er klar over selskapets generelle forhold. Denne praksisen bidrar til mer effektivt å løse aktuelle problemer og etablere et produktivt samarbeid mellom avdelinger.

Offentlig informasjon om tidssoner

Det er best hvis den ansattes posisjon og tidssoneinformasjon vises åpent i profilen hans. Å se foretrukne tider for arbeidsrelaterte samtaler med kolleger kan effektivisere den generelle timeplanen og oppgavene.

Ett selskap, én plattform

Dette prinsippet bringer selskapet sammen for å løse ett eller flere problemer. En plattform skaper effekten av et virtuelt kontor, fjerner en rekke spørsmål om interaksjon med kolleger på forskjellige nivåer, hjelper alle og umiddelbart stiller inn resultatet, reagerer raskt på endringer i timeplanen eller betingelsene for tekniske spesifikasjoner.

Del selskapets nyheter

Legg ut arrangementer og aktiviteter regelmessig. Hold flertallet av de ansatte i løkken om selskapets daglige liv. Presentasjoner og opptak av bedriftsmøter hjelper til med å føle seg som en del av teamet, selv for de ansatte som svært sjelden eller aldri kommer ut av hjemmekontoret.

Arranger bedriftsarrangementer

For eksempel prøver mange eksterne team å komme sammen minst flere ganger i året for å reise eller bare tilbringe tid i naturen. Disse møtene varer vanligvis omtrent to dager. I løpet av denne tiden klarer eksterne ansatte å besøke kontoret flere ganger og snakke med kolleger om arbeid. Men hvile tar 75% av tiden eller mer. Slike arrangementer er dyre, men de vil garantert lønne seg ved å forene teamet, øke bedriftskulturen, gjensidig forståelse og generell produktivitet.

Faktisk er det ikke vanskelig å kontrollere ansvarlige og profesjonelle fjernarbeidere. Det er mye vanskeligere å finne og tiltrekke slike ansatte til din bedrift. Hvis du gjør noe arbeid under intervjuet, vil det være mye lettere å kontrollere det eksterne teamet.

Hvordan handle for å finne det beste av det beste med en gang?

Ta flere personer til en praksisplass samtidig

Opplæring av kandidater en om gangen er for tidkrevende. Og det er en enkel forklaring på dette. De fleste lag har høye krav til sine fremtidige kolleger. På grunn av dette er frafallet også anstendig. En praksisplass for én person viser seg ofte å være en fullstendig fiasko, og du må begynne på nytt. Det er mye lettere å velge den beste av flere kandidater.

Mer kontroll er nødvendig først

Det er feil å gi en ny person en oppgave med en frist på slutten av uken. Denne arbeidsordningen er egnet for samhandling med pålitelige spesialister. For å unngå uforutsigbare resultater, del oppgaven i tre eller flere deloppgaver med et sjekkpunkt for hvert trinn. Dette vil hjelpe deg med å raskt forstå arbeidstakten og ferdighetsnivået til den ansatte.

Ikke gi for enkle oppgaver

Ikke gi for enkle, korte oppgaver. Dette gjør livet lettere for søkere, men gjør det mye vanskeligere å bestemme deres kvalifikasjoner. Mange ledere står overfor et lignende problem - først prøver de å forenkle livet til en nyankjent spesialist så mye som mulig, og deretter blir de overrasket over mangelen på uavhengige arbeidskunnskaper.

Ikke ta på åpenlyst svake kandidater

Spesielt hvis du raskt må stenge en ledig stilling. Mange selskaper er rett og slett ikke klare til å vente flere måneder på at ferdighetsnivået til en bestemt person vokser. Det er bedre å vente litt lenger og finne en spesialist som garantert vil klare de fleste oppgavene, og som vil klare resten på egen hånd i løpet av arbeidet.

Ansett en ansatt for spesifikke oppgaver

Selv om målet ditt bare er å laste ned arbeidet på avdelingen. Hvis sjefen og ledende spesialister ikke forstår hvorfor det kom en ny person til selskapet, er det enda vanskeligere for en nyankjent ansatt å forstå det samme.

Øvelse er nøkkelen

Som med alle andre virksomheter er praksis det viktigste når du arbeider med fjernarbeidere. Hvis mulig, begynn å jobbe eksternt ved å søke etter spesialister for en eller flere ledige stillinger. Etter hvert som vi får praktisk kunnskap og erfaring, vil en forståelse av funksjonene i integrert ledelse av et eksternt team komme. Og tipsene fra denne artikkelen vil definitivt komme godt med nå, selv om du bare begynner å se nøye på å organisere arbeid i et eksternt format.