Tidsstyring Kontra Utsettelse

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Hvor ofte i livet har vi bestemt oss for at i morgen, nærmere bestemt, fra mandag, vil hele livet vårt være annerledes: om morgenen - jogging, middag - til fienden, tre ganger i uken - treningsstudioet og i helgene - generell rengjøring og bestill i bokhyllene

Vel, enn si nyttår, det er ingenting å si: planene med omfanget overrasker ikke bare våre kjære, men også oss selv …

Men mandagen går, det neste året kommer allerede, og i stedet for å oppfylle den vedtatte planen, blir det brukt tid på unødvendige småting. Hvorfor det?!

Utsettelse. Nok et supervitenskapelig ord som aktivt blir introdusert i vårt ordforråd etter fasjonabel frustrasjon, tilpasning, fobi og andre lån fra engelsk. Bokstavelig oversatt betyr utsettelse utsettelse, ikke-start, og forklarer hvorfor folk utsetter viktige ting "til senere" og tar ingen tid med unødvendige ting, som de bruker dobbelt så mye tid på som på faktisk arbeid.

Dessuten lider menn og kvinner, ledere og underordnede, voksne og barn av denne sykdommen likt. Irina Khakamada, med sitt fantastiske talent for å generalisere og klassifisere informasjon, la merke til at ikke bare mote tilsvarer hver gang, men også sekulære diagnoser som gjenspeiler stemningen hos de fleste medlemmer av samfunnet.

Så 1800 -tallet, med sin late tilnærming til industrialderen, levde med flodhest, influensa og migrene. 1900 -tallet - en aggressiv, blodig og storindustriell industri - drepte moten for et subtilt spill med medisinske og psykologiske termer, og vi gikk inn i det 21. århundre, en tid med overdreven individualisme og postindustrielt stress, med trender for autisme, dysleksi og Selv om mote og passerer, men livserfaringen til noen av oss viser at problemet, uansett hva du kaller det, forblir. Og nå, som aldri før, gjør vi mer og mer fra aktive personer i livet vårt til passive forbrukere, svelger det overmettede informasjonsmiljøet med sine feller i form av TV -serier, YouTube, Yandex, LiveJournal, etc.

Vi er konstant opptatt, og samtidig har vi ikke tid til å gjøre det viktigste. Og det mest støtende er at dette fenomenet ikke engang kan kalles latskap, fordi vi jobber fra morgen til sen kveld. Sosiologer har funnet ut at over hele verden, uavhengig av nasjonalitet, lider 20% av befolkningen av problemet med å samle arbeid " til senere."

Ikke tro at alle disse menneskene håper å unngå konsekvensene av å "utsette" og rett og slett ikke ønsker å forandre seg, fordi de er fornøyd med alt i livet. Langt ifra! Hver av dem lider av denne tilstanden, bekymringer, men kan ikke mobilisere på noen måte. Og andres kall til ham, som "slutte å lide med tull!" eller "begynn å jobbe!" har null effekt, akkurat som forespørsler om å "smile og ikke miste motet" til en person som opplever dyp depresjon. Det er ikke for ingenting kronisk utsettelse av eksperter definerer som en mekanisme for å håndtere angst. Det er forårsaket av en skjult psykologisk og fysiologisk sykdom.

Det er to former i kurset: aktiv og passiv. Den aktive typen venter ganske enkelt til det siste øyeblikket når han har et ønske eller inspirasjon til å gjøre det nødvendige arbeidet. Han kan sverge på at det bare ikke var den rette ideen eller impulsen for å komme i gang. Den passive typen rettferdiggjør manglende oppfyllelse eller den uviktige utførelsen av oppgaven med at det var lite tid, tidsfristene gikk ut (taus om hvem som forsinket disse fristene?!), Og gjentok: "Vel, hvis de i utgangspunktet ga meg mer tid, så jeg … "…

Psykologer har forsket på dette problemet i lang tid og prøvd å finne ut hvilke kriterier som provoserer utviklingen av utsettelse og hvordan du kan hjelpe til med å takle det. For eksempel fant en forsker fra University of Chicago, Joe Ferrari, at vanlig tidsstyring ikke hjelper til med å overvinne utsettelser, fordi utsettelse av ting til i morgen ikke oppstår på grunn av manglende evne til å administrere tiden din, men på grunn av tendensen til unngå langsiktige prosjekter og … elementær vane med å utsette oppdraget.

Han så de opprinnelige røttene til problemet i barndommen til fagene. Mer enn 80% av dem ble oppvokst i strenge familier og hadde ikke mulighet til å forsvare sine meninger foran foreldrene. Derfor, for å bevare litt autonomi og retten til deres mening, er de vant til å utsette oppfyllelsen av foreldrekrav i tide og så å si passivt motstå overdreven press fra dem. Psykologen ved University of Munster, Fred Rist, tror imidlertid at bare i 10% av tilfellene påvirker familien dannelsen av utsettelse, og i 90% av tilfellene problemet med å sette prioriteringer i å sette oppgaver og svare på spørsmålet: hvorfor blir andre ting viktigere for meg? Han har utviklet et helt program for å hjelpe pasientene med å bli kvitt utsettelse.

Programmet begynner med å innse hvor viktig det er å etablere spesifikke punkter med ingen retur for deg selv, dvs. det øyeblikket det er nødvendig å begynne å handle. For å gjøre dette må du lære å realistisk planlegge tiden for å fullføre oppgaven. I begynnelsen av behandlingen bør det brukes minst 20 minutter på oppgaven per dag: du kan ikke fullføre oppgaven før og etter den fastsatte tiden.

Bare når en person lærer å håndtere 20 minutter av tiden sin om dagen, vil han gradvis kunne utvide disse tidsgrensene til 6-8 timer om dagen. Slik oppnås evnen til å etablere kontroll over tid. De neste trinnene i dette programmet er ferdigheter: - lag alltid en liste over oppgaver som skal fullføres; - bryt ned store oppgaver i små oppgaver som er lettere og lettere å fullføre; - å planlegge tid for utførelse med en margin, akseptere, som et aksiom, at enhver oppgaveutførelse tar mye mer tid enn vi antar; - angi en spesifikk frist for å starte aktiviteter, eliminere ulike forstyrrelser i form av telefonsamtaler, meldinger, se på værmeldingen, etc.; - finn deg en arbeidsplass der ingen kan forstyrre.

Det er også en slik tilnærming - (10 + 2) x5, der ideen er denne: først må du sette deg en oppgave, for eksempel skrive et avsnitt med tekst. Så, ærlig talt, uten å bli distrahert, gjør dette i 10 minutter (du kan bruke en stoppeklokke!), Så gjør alt i 2 minutter: drikk te, se ut av vinduet, finn ut værmeldingen på Mars; start deretter på nytt. På slutten av timen dukker plutselig fem avsnitt med tekst ut av ingenting.

Ikke en dårlig start !!! Hvis du går på en slik timeplan hver dag, kan du skrive inn en rytme som harmonisk "absorberer" alle oppgaver som er utsatt til i morgen.

Så gradvis lærer en person:

1. Lag en tidsplan på forhånd.

2. Heng den på ofte besøkte steder: på toalettet, på kjøleskapet eller datamaskinen.

3. Å passe inn i timeplanen er den vanskeligste oppgaven.

4. Koble de som er i nærheten av å gjøre enklere oppgaver.

5. Fremhev PRIORITETER uten å gå for langt.

6. Finn en balanse mellom "ikke gjør i dag det som kan gjøres i morgen" og "ikke utsett det som kan gjøres i morgen" til i morgen ".

Vi må skynde oss sakte, ellers vil perfeksjonisme ødelegge sjelen! Selv om jeg personlig synes det er vanskelig å forestille meg hva som vil skje i verden hvis hele jordens befolkning slutter å utsette. Verden slik vi kjenner den, vil slutte å eksistere.

I tillegg vil sjefene plutselig finne ut at alt vi gjør kan gjøres dobbelt så raskt. Hva vil skje videre: BNP vil dobles eller den globale krisen vil løse?!

Ingen vet sikkert, og alle har sine egne små funn. Om du skal utsette begynnelsen på et nytt liv til mandag eller gjøre det akkurat nå - bestem selv. Men "å gjøre ingenting" bør også ha en plass i livet vårt. En pause hjelper å høre den store verden og ta en pause fra den evige maset. Latskap er ikke en last, men bare en måte å unngå problemer.