Tidsstyring For Slobs

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Introduksjon

- Har du planer om 5, 10 år? Hvor ser du deg selv gjennom denne tiden? - Gå nafig med planleggingen din. Det ødelegger all livsglede for meg Denne teksten er dedikert til slovens … De hvis liv er i stadig endring. De som ikke kan jobbe monotont og trinnvis. De som har en konstant rush-en i hodet, deretter i resten av verden. En banal ting førte til opprettelsen av denne metodikken og forskningen: det er mange ting å gjøre og lite tid. Vi prøvde klassiske tidsstyringsteknikker, men resultatet er det samme: mye energi investeres i selve teknikkene, og etter en periode (flere uker eller et par måneder) - når motivasjonen svekkes, eller rett og slett slipper - alt dette teknologier vil sikkert gå til helvete … Men det er fortsatt nødvendig å planlegge på en eller annen måte, og ikke bare deg selv … For mange år siden ble seriøse og konsekvente gutter enige om å betrakte seg selv som et ideal og et mål for livet. Og alt det forskjellige - å bli sett på som en smertefull og ondsinnet avvik fra denne vakre normen. Stereotyper og tradisjonelle ideer om oppdragelse indikerer direkte at hvert barn må utvikle orden i seg selv, helst i ekstrem grad. Og endringen i humør og virksomhet er et resultat av en uansvarlig holdning til deres plikter som lærere og foreldre. Her er en liste over de vanligste stereotypene:

Ansvarlig erklærer jeg: Razgildyai er ikke skyld i deres sløvhet! Og foreldrene deres er ikke skyld i dette! Det kan ikke kureres, det kan ikke fikses! Slurv er et nedsettende navn på en dyp medfødt egenskap hos psyken - irrasjonalitet. En medfødt tendens til stabilitet eller foranderlighet er den viktigste av alle medfødte egenskaper hos en person. For første gang ble denne eiendommen beskrevet av en berømt Carl Jung i sin kultbok "Psychological Types". Frem til dette punktet har vi bare kommet over den tradisjonelle typen tidshåndteringsteknikker. Essensen er å lære en person å være rasjonell. Denne tradisjonelle tilnærmingen inneholder en dyptliggende feil. Essensen i feilen er at det rasjonelle ikke trenger disse rådene og avsløringene. De føler dem allerede intuitivt og handler i samsvar med disse anbefalingene allerede før de leser dem. Og for det irrasjonelle er nesten alle disse rådene skadelige. For de er praktisk talt ikke gjennomførbare, eller når de prøver å følge dem, har de en ekstremt negativ effekt på saker. Jeg tror ikke det er nødvendig å gi spesielle eksempler på rasjonelle og irrasjonelle. Jeg er sikker på at livet til enhver leser er fullt av både lyse slobs og stadig pedantiske rasjonalister. Jeg vender meg til teorien om spørsmålet.

Teori Jung var den første som pekte ut rasjonalitet / irrasjonalitet som en uavhengig egenskap av psyken og beskrev tegnene og egenskapene som ligger i disse typene. Men selv før Jung kan vi finne spor av denne eiendommen i temperamentene til Hippokrates. Kololerisk og melankolsk er irrasjonell. Sanguine og Phlegmatic er rasjonalister. Sosioniske forfattere har identifisert flere grunnleggende manifestasjoner av rasjonalitet / irrasjonalitet. 1. Endring i humør 2. Byttehastighet 3. Effektivitet 4. Reaksjon på sjeldne og hyppige hendelser 5. Tankestørrelse Erasjonelle mennesker har et ganske stabilt humør. Det endres ikke raskt og påvirkes som regel av eksterne faktorer. Irrasjonalister har det motsatte bildet. Stemningen endres uventet og dramatisk. Og slik at planene som er skissert på forhånd blir helt irrelevante og vanskelige å gjennomføre. Faktisk har det irrasjonelle to tilstander: en stormende aktivitet og en kjedelig fisk. Irrasjonelle mennesker bytter veldig raskt fra en sak til en annen. De kan jobbe i konstant byttemodus hele tiden. Rasjonalistene må konsentrere seg om den nye okkupasjonen. Gå enkelt inn i prosessen. Det er lurt å planlegge det på forhånd. Noen ganger tar denne prosessen lange minutter, noen ganger timer, og noen ganger flere dager. Jeg har en dekoratør. Forhandlinger om den enkleste saken foregår i minst tre trinn. Det første møtet ender aldri med en avtale. Her kan du bare indikere behovet. På det andre møtet bekreftes resultatene av det første. Og bare på den tredje - koordinering av detaljer og beslutningen om å starte arbeidet. Dette er selvfølgelig et ekstremt tilfelle, men det er ganske i tradisjonen til rasjonalister. Rasjonalistenes effektivitet er veldig jevn og langvarig. De akselererer sakte og jobber deretter i mange timer med praktisk talt ingen pauser og intensitetsreduksjon. Irrasjonelle mennesker lyser opp veldig raskt, frigjør et hav av energi og blir fort slitne og mister interessen. Hvis den aktive perioden for en rasjonell varighet vanligvis varer i flere uker med pauser for søvn og helger, overstiger en periode for en irrasjonell sjelden en time eller to. En forsker fra Vilnius Kalinauskas foreslo en hypotese der irrationals reagerer på enkelt hendelser, og rasjonals bare på de som ofte gjentas. Denne ideen synes jeg har en eksistensrett. Selv om jeg ennå ikke har funnet en endelig bekreftelse. I følge Kalinauskas tiltrekker en enkelt hendelse oppmerksomheten til en irrasjonell og med stor sannsynlighet fører til handling. Begrunnelser, derimot, gir kanskje ikke mening til individuelle signaler på ganske lang tid, og bare deres vanlige utseende aksepteres som et faktum som er tilstrekkelig for å ta beslutninger. Det siste tegn på manifestasjon er korte, ikke-relaterte tanker-utsagn fra irrasjonelle mennesker og lange sammenhengende konstruksjoner av rasjonaler. Denne forskjellen er veldig belastende for kommunikasjon. Irrasjonelle mennesker mister tankegangen til det rasjonelle. Begrunnelser, derimot, prøver å finne en sammenheng mellom individuelle uavhengige uttalelser fra irrasjonalister.

Risikoer Saken til det irrasjonelle og det rasjonelle er utsatt for forskjellige risikoer. Risikoen for rasjonalister er for det meste forbundet med manglende vilje til å reagere på plutselige og raske sterke endringer i situasjonen. Men vi skal ikke dvele nærmere på dem, siden det er andre helter i denne teksten. 1. Evaluering for sjeldne hendelser Målvalg og planlegging basert på sjeldne hendelser bør ta hensyn til den høye sannsynligheten for at vilkårene for implementering av planen ikke kan utvikle seg innen datoen for fristen. Kanskje aldri i det hele tatt. Faktisk er det irrasjonelle alltid i tilstanden til venturekapitalisten, hvis ideer fungerer en gang i 20. 2. Risikoen ved improvisasjon Irrasjonelle mennesker stoler ofte på improvisasjon. Hun er deres sterke side. Enhver improvisasjon er imidlertid beheftet med stor sannsynlighet for både individuelle feil og generell feil. 3. Risiko for rask vurdering Vurderingen av raske hendelser har ikke bare problemet med lav frekvens, men også en negativ psykologisk side. Psykologisk har irrasjonelle mennesker en tendens til å overvurdere betydningen av en hendelse. Det er svært sannsynlig at anslaget vil bli mer beskjedent om et par dager. 4. Risiko for omlegging Konstant irrasjonell omplanlegging introduserer en ganske stor sannsynlighet for administrasjonsfeil. I et komplekst prosjekt med et stort antall samarbeidende parter fremkaller konstante overføringer av hendelser og sjekkpunkter utseende av feil godkjenninger og påfølgende avbrudd i arbeidet.

Styrker og svakheter ved irrasjonelle ansatte De rådende stereotypiene om riktigheten av jevnt og planlagt arbeid gjør det vanskelig å objektivt vurdere det irrasjonelle som arbeider. Rasjonelle arbeidsgivere, som ser de første tegnene på slurv, setter stigmaet "Ikke passe" og begynner å tenke på å lete etter en ny ansatt, mens irrasjonelle arbeidsgivere ikke reflekterer over dette temaet, fordi de unngår å tråkke på den såre maisen til sin egen irrasjonalitet. Det tok meg 15 år å meditere på RTS -indeksen før det irrasjonelle traumet forsvant. Etter det klarte jeg å se det sanne ansiktet til det irrasjonelle som arbeider. Det var det jeg gjorde:

Irrasjonelle problemer 1. Ikke i humør for jobb Snarere er det det er, det er det ikke. Du må enten fange denne stemningen eller skape den. 2. Vanskelig å fullføre saken For den første irrasjonelle entusiasmen og en rask start må du betale med smerte på slutten av prosjektet. 3. Aversjon mot lange, rasjonelt strukturerte aktiviteter som studier og rutinearbeid Ja, irrasjonelle mennesker liker ikke dette. Hvis du vil straffe det irrasjonelle eller manipulere dem, kan du kreve disiplin. 4. Problemet med gjennomføring av store og endeløse prosjekter Oftest inneholder langsiktige prosjekter mange rasjonelle elementer, som ikke er enkle for irrasjonalister. Det irrasjonelle kreves for å ha stor erfaring med irrasjonelle måter å løse slike problemer på. 5. Plutselig avsluttes oppmerksomheten. Hovedpoenget her er at det ikke kan gjenopplives på ganske lang tid. Ikke tidligere enn lunsj eller tirsdag. 6. Innledende overvurdering og påfølgende skuffelse. Det irrasjonelle første ønske er å bli involvert i situasjonen. Irrasjonelle mennesker gjør ofte nettopp det. Dagen etter er alt allerede sett i et annet lys, og den kjedelige prosessen med å rulle tilbake begynner. 7. Vanskeligheter med å gjennomføre store prosjekter og saker. Hovedsakelig på grunn av uvitenhet om dens natur og forsøk på å anvende klassiske rasjonelle tilnærminger. (Alt fungerer bra med normal planlegging)

Fordeler med irrasjonell 1. Sterk improvisasjon Jeg vet ikke hvorfor, irrasjonalister gjør store improvisasjoner. Enten fordi hjernen eksploderer med nye ideer og assosiasjoner fra hvert nytt faktum. Enten fra det faktum at irrasjonelle mennesker stadig befinner seg i situasjoner der en endret stemning får dem til å komme raskt med en ny plan. Og dette er resultatet av opplæring av hjernefunksjonene som er ansvarlige for improvisasjon. Eller kanskje fra dem begge sammen … 2. Evne til å gjøre mange ting samtidig Det irrasjonelle trenger ikke belastes for dette i det hele tatt. Hjernen bytter selv hele tiden, og kontrollen er utsmurt. I prinsippet kan denne evnen til rask bytte tas ut i et eget element. 3. Evne til raskt å bytte og justere Noen ganger er det veldig viktig å reagere raskt, irrasjonelle mennesker kan. 4. Oppfinnsomhet Prosessen med oppfinnelsen er basert på psykens egenskap for å gå utover standard og stereotype ruter. Irrasjonalister er mange ganger mer tilbøyelige til dette enn rasjonalister. 5. Mye energi på kort tid Når irrasjonelle mennesker jobber, gjør de det veldig raskt. I en aktiv tilstand er intensiteten deres veldig høy. Det er synd, ikke lenge … Det er en særegenhet: tk. prosessene til irrasjonelle mennesker går parallelt, da er det ofte perioder med "ro" når det ikke kan sees resultater fra det irrasjonelle. Deretter erstattes alt dette med et skarpt skudd av flere fullførte prosesser på kort tid.

Rasjonelle og irrasjonelle aktiviteter

Vanligvis er det i alle yrker nisjer for både rasjonelle spesialister og irrasjonelle. Men det er fortsatt en viss ubalanse.

Tidsstyring i seg selv Nå som vi mer eller mindre har undersøkt teorien, kan vi gå videre til de praktiske spørsmålene om å planlegge tid, mål og innsats for irrasjonelle mennesker. La oss starte med en liste over klassiske feil som irrasjonelle mennesker gjør når de prøver å planlegge og utføre ting mens de ignorerer deres medfødte natur.

Typiske feil av irrasjonelle

Revisjon av tradisjonelle tips om tidsstyring Irrasjonell tidsstyring er ganske forskjellig fra tradisjonell tidsstyring i mange anbefalinger knyttet til planleggingstaktikk. Men innen målsettingen er begge teknikkene de samme - det er nyttig å markere det viktigste og konsentrere seg om det … For klarhetens skyld har vi oppsummert i et lite bord: tradisjonelle råd og irrasjonelle kommentarer.

Irrasjonell livsstil. Konseptet med irrasjonell tidsstyring og livsstil består av følgende grunnleggende teser:

• Respekter din irrasjonalitet og ikke prøv å bli rasjonell
• Fremhev de viktigste og viktigste målene
• Planlegg nøye på en irrasjonell måte (eller i det minste ikke planlegge hardt)
• Overvåk humøret ditt og endre aktivitetene dine i tide
• Gjør det ubehagelige under apati -fasen
• Legg ut alt rasjonelt
• Det rasjonelle at du må gjøre selv, gjør det nøye. Respekter følelsene og planene til rasjonelle partnere

Irrasjonelle teknikker for tidsstyring 1. Skriv ned alt og lag mange praktiske påminnelser Rask bytte og hyppig omlegging fører til regelmessig tap av enkelte data. Og siden det ikke er noen rigid struktur av planer, kan det som er tapt ikke alltid beregnes med logikk i tide. Heldigvis er det nå mange verktøy der ute som integrerer påminnelser på datamaskinen, telefonen og Internett i et enkelt påminnelsesmiljø. 2. Fange ideer og planer Det er spesielt viktig å fange ideer. Det er mange av dem og de er glemt. Og samtidig er ideer en markedsfordel og en viktig ressurs for det irrasjonelle. 3. Lag en huskeliste du aldri liker En slik liste lar deg forstå risikoområdet og ta hensyn til det. 4. Ubehagelige ting å gjøre når det ikke er humør Fine ting går bra når du er i humør. Men han kommer aldri i et ubehagelig humør, og faller deretter raskt. Hvis ubehagelige ting ikke kan kastes over noen, er den mest praktiske måten å gjøre det på når det ikke er humør … 5. Overvåk humørsvingninger Det er veldig viktig. Humørsvingninger og tap av interesse bør overvåkes. Og så snart dette har skjedd, er det nødvendig å endre okkupasjonen. Ellers vil alt som gjøres etter tap av interesse bli gjort dårlig. Vi må gjøre det på nytt, og tiden blir bortkastet. 6. Fleksibel timeplan Fleksibel planlegging handler ikke bare om å eliminere stiv planlegging. Det er også en stor jobb å bygge en livsstil som gjør at en slik tidsplan kan implementeres. Det er nødvendig å bygge formater for interaksjon med rasjonalister blant partnere, for å finne en infrastruktur som er egnet for en irrasjonell livsstil. 7. Fleksibel gjøremålsliste Siden irrasjonelle mennesker spiller av planer hele tiden, er det veldig viktig å være i stand til å optimalisere fyllingen av tid med tilhørende oppgaver under denne omleggingen. Og for dette må sakene stå på listen som allerede er utarbeidet på forhånd. Utarbeidet slik at de kan implementeres når som helst. 8. Hyppige justeringer av planer Siden irrasjonelle mennesker hele tiden tar nye beslutninger, gir opp noen ting og tar tak i andre, blir skriftlige planer raskt utdaterte. Ved slutten av uken mister et stykke papir med en plan for et par år i forveien nesten fullstendig mening. Det er viktig å ta seg tid hver dag slik at lange planer gjenspeiler dagens nyheter. 9. Liste over sluttmål Mens den rasjonelle listen over endelige mål naturligvis danner grunnlaget for dagens huskeliste, tar de irrasjonelle endelige målene ofte et eget liv. Det er viktig at disse målene ikke blir glemt i kjas og mas, og ved neste omlegging, beholde sin innflytelse på gjeldende plan. 10. Sett ikke bare en frist, men mange minner som frister Irrasjonelle mennesker gjør lange ting på mange måter. For hver vellykkede iterasjon kan det være flere mislykkede. Når det ikke er stemning og ting ikke har gått bra … Det er viktig at det er et tilstrekkelig antall vellykkede forsøk. 11. Minimer hardtidsbindinger Av alle mulige alternativer når du planlegger, bør du velge de som gir maksimal manøvreringsfrihet i tide. 12. En egen liste over ting du ikke alltid liker Det er viktig å skille de sakene som må vente på stemningen fra de der stemningen aldri dukker opp. Det er forskjellige regler for dem. Hyggelig - i henhold til humøret ditt. Ubehagelig - når som helst når det ikke er stemning. 13. Planlegging av lange saker og prosjekter, med tanke på toppene og feilene i ytelsen. For en produktiv vurdering av den tildelte tiden for prosjektet og riktig innstilling av fristen, er det nødvendig å ha en ide om varigheten av toppen av arbeidskapasitet, toppen av apati og produktivitet i den aktive fasen. For å gjøre dette kan du måle fasenes varighet og samle statistikk om sanntid brukt på forskjellige prosjekter. For irrasjonelle mennesker er dette ikke så enkelt som for rasjonalister, som bare trenger å legge sammen timene som er brukt. 14. Styrker memorering. "Tenker gjennom hånden" Noe glemsomhet kan godt kompenseres for ved hjelp av standardmetoder for å forbedre memorering. Kontinuerlig skriving med penn på papir er en av de enkleste måtene … 15. Tegn diagrammer for å forbedre memorering Visualisering med diagrammer er også en god måte å forbedre kvaliteten på lagring. Det er også en god måte å raskt endre informasjon. Tankekart og andre som dem. 16. Definer tydelig milepæler og tilkobling i store prosjekter Problemer med å planlegge og gjennomføre store prosjekter kan delvis løses gjennom bedre planlegging. Det er viktig å ikke glemme at dette må være irrasjonell planlegging. 17. Bruk inspirasjonen fra slutten for den mest komplette og høy kvalitet av saken Utsiktene til å fullføre en jobb og gå av med et prosjekt skaper en bølge av energi og følelser. Denne positive energien kan brukes til å designe og implementere en vakker avslutning på et prosjekt. 18. Ta en pause etter den første entusiasmetoppen for en mer nøktern vurdering av saken før du tar avgjørelser Denne veldig enkle måten å ta vanskelige beslutninger er beskrevet selv i eventyr. Så det er synd å ikke bruke det. Generelt planlegger forfatterne å teste annen folkelig visdom ved å bruke moderne tilnærminger til vitenskapelig eksperiment. Denne sesongen planlegger vi å teste ordtaket om høye lønnskostnader ved fiske. Blinde deltakere i eksperimentene vil bli delt inn i grupper av blinde arrangører, og det er planlagt å involvere eksperter med begrenset syn for å evaluere resultatene. Du kan registrere deg for grupper i klubbens søknad. 19. Forbered deg på å spille på et rasjonelt felt. Det er veldig nyttig å på forhånd avgjøre partnere og tilfeller der du må tilpasse deg rasjonelle atferdsformer. Forvarslet er forarmet!

Tips til rasjonalister Jeg håper at rasjonalistene som leser denne teksten allerede har gjenkjent noen av sine bekjente i disse beskrivelsene, og atferden deres har blitt litt mer forståelig. Jeg vil våge å gi deg noen praktiske anbefalinger for å håndtere irrasjonelle mennesker. 1. Ja, de er fra fødselen og kan ikke endres. 2. Prøv å være sympatisk overfor ulempene med irrasjonelle mennesker. 3. Spesielt til å være forsinket og endre planer … 4. Gi dem muligheten til å jobbe med sin rare timeplan. 5. Prøv å redusere antall tidkrevende aktiviteter som involverer irrasjonelle mennesker. 6. Delegere irrasjonelle saker og aktiviteter til dem. La dem være hendene dine i en irrasjonell verden. Forfattere: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestryakov