Er Det Lett å Være Nybegynner

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Bak intervjuet fyller du ut spørreskjemaer, personlige filer, noen har tester, forretningsspill og opplæring. Og her kommer den første arbeidsdagen i et team av fremmede: det er knapt en person som ikke bekymrer seg ved det første møtet med sine kolleger. I artikkelen min vil jeg dvele ved svært viktige punkter ved å bli med i et nytt team, bidra til å unngå feil og, etter dem, negative konsekvenser. Et ubehagelig "sediment" på begge sider etter det første møtet fører i fremtiden til utelatelse eller forvrengning av viktig informasjon om hverandre, om organisasjonen, til uberettiget bruk av tid på tilpasning og noen ganger til et nullresultat.

For meg, som praktiserende psykolog som har jobbet med personellproblemer i en organisasjon i mange år, er den psykologiske komforten til en ansatt som kommer på jobb viktig. Hvis en nykommer ikke får oppmerksomhet og respekt, ikke blir forstått som en profesjonell, reduseres hans selvtillit og tillit til arbeidsgiveren, noe som skaper skuffelse og irritasjon. Dette kan igjen forårsake hans negative anmeldelser om selskapet, og dermed skade organisasjonens omdømme på arbeidsmarkedet og redusere antall søkere når de leter etter de nødvendige spesialistene.

Til å begynne med må vi akseptere som et aksiom at alt i vår kommunikasjon med andre mennesker begynner med de interne holdningene til hver deltaker i interaksjonen. Og vi er alle veldig forskjellige. Vi har forskjellige ønsker, smaker, interesser og ideer, så i ethvert forhold mellom mennesker er det motsetninger: det en person liker, en annen person ikke liker, den ene vil ha det, og den andre det motsatte. Forskjeller i synspunkter, meninger eller ønsker er en naturlig del av ethvert forhold, og det er neppe realistisk å forvente full enighet om alle spørsmål med andre. Det eneste spørsmålet er om vi konstruktivt vil kunne løse de eksisterende motsetningene, eller tvert imot vil bidra til at et lite problem gradvis vil vokse til et alvorlig problem.

Det er en rekke punkter du må huske på når du kommuniserer med mennesker, og først og fremst med kolleger:

- det er ingen "gode" og "dårlige" mennesker - det er de som deler dine personlige verdier og holdninger, og de som er påfallende forskjellige fra deg;

- du trenger ikke å forvente utvetydig aksept fra kolleger: respekter retten til en annen person oppriktig ikke elsker deg, dessuten bare slik, uten noen åpenbar grunn;

- det er bedre å ikke ta den endelige konklusjonen på grunnlag av den første dagen, til og med en uke med kommunikasjon i et nytt team, det er tilrådelig å ikke bare være basert på din egen mening, men på flere (minst to) anmeldelser, og absolutt etter at det første følelsesmessige inntrykket har gått;

- det er ønskelig å involvere noen andre i prosessen med å analysere kolleger og deres måte å kommunisere med dem på, for eksempel å diskutere inntrykkene sine med familie eller nære venner, for å minimere subjektivitet i vurderinger;

- det er ingen ideelle mennesker, så det er veldig viktig å prioritere kravene til dem og velge det beste for nær kommunikasjon, dvs. den mest passende for deg for selskapet og i stand til å hjelpe med vanskeligheter;

- for produktivt arbeid i enhver bedrift, er det nødvendig å tydelig og korrekt forstå de strategiske og taktiske oppgavene til organisasjonen og å forestille seg hva du og teamet ditt gjør for å nå de fastsatte målene. Med en misforståelse av mål og prioriteringer, er det en risiko for å gå i feil retning og bli stemplet som en dum spesialist.

Et annet nødvendig punkt i forberedelsene til møtet med dine nye kolleger er en gjennomtenkt samhandlingsstruktur, som gjør det mulig å holde seg til temaet som interesserer deg og som et resultat få pålitelige ideer om ditt arbeid og organisasjon. Når et av trinnene hoppes over, begynner feil og påliteligheten til mottatt informasjon synker. Så hva bør du fokusere på?

Prosessen med å bli vant til et nytt arbeidssted kan deles inn i fire faser, som danner en slags tematiske grupper, ved hjelp av hvilken vi får den nødvendige informasjonen for å akselerere effektiviteten av arbeidet vårt:

I. Kjennskap til generell informasjon om selskapet.

1. Selskapets historie.

2. Selskapets oppgave.

3. Mål og strategier.

4. Grunnleggende organisatoriske og økonomiske parametere: egenskaper ved aktiviteter, markedsposisjon, eierstruktur, hovedkunder, partnere, entreprenører, organisasjonsstruktur og relasjoner med filialer.

II. Studerer selskapets interne forskrifter

1. Godtgjørelsesprinsipper: tariffisering (tariffnett, offisielle lønninger), bonuser, prinsipper for lønnsnedgang, kompensasjon for påløpte utgifter.

2. Organisering av arbeidstiden: arbeidstid, pauser, fridager, tillatelse av overtidsarbeid, ferie.

3. Materiell motivasjon: godtgjørelse, prinsipper for tilleggsgodtgjørelse; bonuser - formasjonsprinsipper; andre former for insentiver (tilleggsgebyr for mobilkommunikasjon, bilag, etc.).

4. Immateriell motivasjon: personalutviklingsprogram (opplæring, forfremmelsessystem); effektiv vurdering av arbeidskraft.

5. Sosial sikkerhet for ansatte: medisinsk forsikring; pensjonssystemet; sivilforsikring; tilstedeværelsen av en fagforening eller profesjonell organisasjon; juridisk konsultasjon.

6. Kontrollsystem.

III. Kjennskap til stillingsansvar, bevissthet om deres forventninger knyttet til arbeid i den foreslåtte stillingen

1. Bestem vekten av stillingen din i organisasjonsstrukturen.

2. Bli kjent med oppgavene som må løses og ansvarsområdet.

3. Finn ut om det er instruksjoner om hvordan du utfører oppgavene som ligger foran deg.

4. Forutsi mulige vanskeligheter ved implementeringen av kommende oppgaver og tenk på måter å forhindre dem.

5. Tilpass arbeidsplassen din.

IV. Møte kolleger

1. Finn ut hva som er interaksjonen mellom de ansatte på avdelingen

2. Bestem om det er tillatt, og, hvis ja, hvordan samarbeidet med ansatte ved andre avdelinger / tjenester foregår.

3. Organiser kontaktene dine med nye kolleger.

4. Avklare roller og omfang av oppgaver utført av andre ansatte.

5. Finn kolleger som er i stand til eller kalt til å hjelpe den nye medarbeideren til å komme inn på kurset og mestre arbeidet sitt.

De tre første fasene hjelper som regel nykommeren med å mestre personalespesialisten og den nærmeste veilederen. I store selskaper, for eksempel, underviser de et helt kurs om virksomhetens historie og hvordan de skal oppføre seg på jobben, med tanke på den langsiktige arven. Alt dette er nødvendig for å vite det bare fordi forståelsen av hovedstrategien til foretaket hjelper å tenke på samme måte, og det foreslåtte forslaget i grunnleggerens ånd vil bli etterspurt av ledelsen i større grad enn bare en stor idé. Selskapets oppgave må huskes og troes på det alltid og ubetinget. Det hjelper deg med å tilpasse handlingene dine til bedriftens verdier og kultur.

Bedriftskultur er overalt, selv om ansatte ikke er klar over det. Men "det er vanlig i vårt land" eller "det er ikke akseptert her", som refererer til tradisjonene med å spise, feire felles høytider og organisere arbeidsplassen din - alt dette er normene for bedriftskultur. Du kan selvfølgelig skille deg ut for å handle på egen hånd og dermed ta det første skrittet mot å bli kjent som en outsider. Fritid er også en viktig del av bedriftskulturen. Derfor anbefales det ikke å hoppe over bedriftsfester. Sånn kan det være, men alle som deltar på slike hendelser har flere sjanser til å bli "i sikte" av myndighetene og demonstrere sin sosialitet for flest mulig kolleger.

Å møte kolleger er også en viktig del av en ny jobb. Ofte, når en ny jobb starter, prøver en spesialist å utføre arbeidsoppgavene bedre og raskere, og strukturen i forholdet til kolleger henvises til bakgrunnen. Og til slutt viser det seg at uvitenhet om noen uskrevne regler, prosedyrer og finesser i kommunikasjon har en ødeleggende effekt, både på en karriere i selskapet og på trivselen til en ansatt i et team. Og det er ekstremt vanskelig å endre førsteinntrykket av deg selv i fremtiden. Derfor er det viktig å danne komfortabel kommunikasjon med kolleger i de tidlige dagene.

Hovedmekanismen for hyggelige forhold til andre mennesker er velvilje. Nye medarbeidere bør se nykommeren gjerne bli med på laget. Imidlertid er det best å unngå å komme for nært med noen de første dagene. I det store og hele, hvorfor skulle en av dine nye kolleger skynde seg å gi deg kaffe eller gi detaljerte egenskaper til resten av avdelingens ansatte? Selvfølgelig er det normalt når noen hjelper en annen, men hjelp er berettiget i forhold til etablerte kolleger, og ikke de første de møter. Du bør ikke skyve bort frivillige, men du bør ikke smigre deg selv og inngå et tillitsfullt forhold med en gang. Du bør bare takke dem som virkelig hjalp deg for hjelpen, men selv da burde du ikke være fawing og over-ros. Uutrettelig takknemlighet i store mengder kan irritere og til og med forarge, om ikke den som blir takket, så de rundt dem - alltid. Alt krever en "gylden middelvei". I tillegg må du begrense kommunikasjonen din med de som liker å sladre og fortelle ubehagelige ting om selskapet og dets ansatte. Deltagelse i slike samtaler har ennå ikke hjulpet noen i karrieren, og dette er neppe etisk i forhold til resten.

Fra de første dagene må du venne deg til punktlighet. Det er forsvarlig å ankomme kontoret ti minutter for tidlig og reise hjem ti minutter senere enn den offisielle tiden. Selvfølgelig, hvis det er vanlig i organisasjonen å bli lenger, er det bedre å diskutere tidspunktet for avreise med sjefen.

For å lindre angst er det lurt å skape en hyggelig atmosfære på arbeidsplassen din: ta med favorittbildet ditt, et glass, en fyllepenn - slike små fasiliteter hjelper deg med å slappe av og føle deg mer komfortabel i et ukjent miljø.

Sist men ikke minst betyr det å bli en rookie å få sjansen til å spille et mystisk eventyrspill som åpner nye muligheter, låser opp skjulte evner og forbedrer eksisterende ferdigheter. Og selv om første gangen alt kommer ut ikke helt perfekt, er det viktigste å gjøre jobben din med høy kvalitet, være naturlig og vennlig med kolleger, respektfull med ledelsen, og da vil alt bli bra. Frykt for nederlag avskrekker deg ikke fra å spille, men det hjelper deg med å unngå feil!