Hvordan Forbedre Effektiviteten Og Produktiviteten, Eller Hvordan Organisere Du Deg Selv?

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Hvis du ser på en moderne person, er det lett å se at hastigheten og kompleksiteten til ting som nå må håndteres i livet har multiplisert med mengden ting som måtte gjøres for 50 år siden.

Folk har det travelt, men ikke i tide. Livet til den gjennomsnittlige personen er fylt med forskjellige budbringere, sosiale tjenester. nettverk, e -post og dusinvis av andre distraksjoner som treffer effektivitet og produktivitet hver dag. I mellomtiden er personlig effektivitet og produktivitet nøkkelen til suksess, nivået og kvaliteten på livet ditt avhenger av dem.

Det er bare 24 timer i døgnet. Suksess tilsvarer det du får gjort på den tiden. Derfor drømmer mange om døgnets 25. og 26. time. Men for å lykkes er det ikke nødvendig å endre det naturlige kronometeret. Det er nok å revurdere din tilnærming til arbeid, og dette er hva vi vil gjøre i denne artikkelen:

- Spillet skal være verdt lyset … Du skal ikke kaste bort på meningsløse og uviktige ting. Tenk deg hvor mye tid du vil ha hvis du fjerner rutine og unødvendige oppgaver fra timeplanen.

- Jobb for resultater … Hva er målet ditt? Hva vil du oppnå innen utgangen av året? Overraskende nok er det få som kan svare klart på disse spørsmålene. Bestem deg for hva du vil (start en oppstart, få en kampanje, øk inntektene osv.) Og gå trygt mot målet ditt, og bruk minst tre timer om dagen på å jobbe med det.

- Renslighet på arbeidsområdet. Organiser arbeidsplassen din. Et rotete skrivebord gjør det vanskelig for deg å fokusere, for i en kaosatmosfære er det vanskelig å fokusere oppmerksomheten din på detaljene i arbeidet fremover. Rydd opp papirene og arkiver unødvendige mapper. Dette vil hjelpe deg med å organisere tankene dine og effektivt fullføre oppgaven.

- Stream -status. Flytkonseptet ble utviklet av professor i psykologi Mihai Csikszentmihalyi. I følge forskningen hans oppstår det en strømningstilstand når et problem er både vanskelig, løsbart og interessant. Hvis oppgaven du må gjøre er for vanskelig, vet du ikke hvordan du skal forholde deg til den, da blir du grepet av angst. Hvis oppgaven tvert imot er for lett, blir du lei, du vil ikke engang ta den.

For å jobbe med strømmen, finn et bortgjemt sted (et kontor eller en kafé i nærheten av kontoret - det spiller ingen rolle) og fordyp deg i prosessen. I dette tilfellet bør oppgaver av samme type grupperes sammen og løses i blokker.

- Enkelt oppgave … Multitasking øker ikke, men reduserer personlig ytelse. Tvert imot:

1 Hun er slitsom. Når du tar tak i en eller annen ting hele dagen, men du ikke ser resultatet, føler du deg helt overveldet. I stedet for tilfredshet fra de fullførte oppgavene - frustrasjon og stress.

2 Det treffer kvaliteten. Hvis du gjør flere ting samtidig, er det stor sannsynlighet for å gjøre en feil i en av dem (eller i hver). Som et resultat må du gjøre om og pådra tap (midlertidig, økonomisk, etc.).

3 Hun ødelegger sosiale bånd. Jo mer informasjon flyter, jo vanskeligere er det å administrere dem. Hvis du skriver et brev til partneren din og samtidig snakker med kona din i telefonen, så ikke bli overrasket når du hører fra begge at du er oppriktig eller uoppmerksom.

For å være mer effektiv, bytt til enkeltoppgave-modus.

- Daglig planlegging … Arbeid uten et bestemt mål er meningsløst, så før du starter det, lag en handlingsplan for dagen. Bruk 15 minutter på å skrive ned dine nåværende oppgaver og rangere dem. Etter det kan du trygt komme i gang, oppgavene dine blir systematisert og handlingene dine blir bestilt. Mange oppfatter planlegging som bortkastet tid, men de som bruker det vet hvor mye det øker profesjonell produktivitet.

- Regelen om to minutter … Hvis oppgaven tar mindre enn 2 minutter, er det bare å gjøre det! Vi utsatte dusinvis av ting som kan gjøres på bokstavelig talt 2 minutter for senere, og blåser opp et helt problem ut av dem. Ta ut søpla, svar på en melding, ring helpdesk-listen over to-minutters gjøremål kan fortsettes på ubestemt tid. Ja, ikke alle tilsynelatende enkle oppgaver tar nøyaktig 2 minutter. Men jo mindre du "kommer sammen med ånden", desto mer tid blir det igjen direkte til aktiviteten.

- Prioritet … Det er ikke så mye tid på dagen for å holde tritt med alt, så det er viktig å sette de riktige prioriteringene i arbeidet ditt. Prøv å fullføre de mest presserende og viktige oppgavene først.

- Informasjonsvakuum … Koble fra telefonen og ikke sjekk innboksen din. Hvis du planlegger å starte en vanskelig oppgave, kan du prøve å fokusere på den så mye som mulig. Beskytt deg selv mot distraherende telefonsamtaler, SMS -meldinger og e -post. Det ser ut til at hver av disse handlingene vil ta bare minutter, men tankegangen din vil bli forstyrret. Derfor må du bruke mer tid og krefter på å fullføre hovedoppgaven.

- Frister … Mange oppfatter tidsfrister som fryktelige, for hvis de ikke blir overholdt, blir det trøbbel. Faktisk er tidsfrister stor disiplin, noe som betyr at de hjelper deg med å nå dine mål. Når du tar på en bestemt sak, må du huske å angi tidspunktet for begynnelsen og slutten. Når du kjenner fristen for slutten av arbeidet, blir det lettere for deg å planlegge og fordele din innsats og tid. Men vær forsiktig - ikke sett "overdimensjonerte" frister. Husk: arbeidet fyller hele tiden som er tildelt for det (Parkinsons lov).

- Hvile er fremfor alt. Bare roboter kan fungere uten avbrudd, og selv de mislykkes over tid. Imidlertid føler mange av oss skyldfølelse hvis vi for eksempel drikker kaffe for lenge til lunsj. En person kan ikke være 100% produktiv hele dagen. Konsentrasjon er som en muskel - du trenger hvile for å jobbe effektivt. En 15 minutters pause vil "starte" hjernen på nytt, og du vil være klar til å utføre oppgaver igjen med riktig konsentrasjon og engasjement.

- Fin skiver … Del en stor oppgave i flere mindre. En kompleks oppgave tar vanligvis mye tid og krefter. For å gjøre det lettere å takle oppgaven, del den i flere mellomliggende. Dette vil bidra til å fordele dine styrker jevnt og på hvert av disse stadiene for å se resultatene fra arbeidet som er utført. Dette vil gjøre prosessen gå raskere!

- Bruk teknologi. Teknologiske gjennombrudd i forrige århundre har gjort det mye lettere å fullføre flere oppgaver på kortere tid. Vær derfor mottagelig for nye trender, enheter og programmer. Hvorfor ikke dra nytte av en kilde til produktivitetsøkning?

- Tallens magi. Du kan bedre påvirke situasjonen når du forstår den gjennom tall. Hold oversikt over alle indikatorene som betyr noe for deg. For eksempel fra antall arbeidstimer og rapportene som er utarbeidet til produktiviteten per time arbeidstid. Bruk et rapporteringssystem, prosjektstyringsprogramvare, SharePoint, delingsark for Google Dokumenter, en planlegger eller bare en tavle for å spore viktige teamberegninger.

Ved å følge disse enkle retningslinjene kan du øke effektiviteten og produktiviteten ved å jobbe mindre - å oppnå mer.

Hvis du vil danne ditt eget selvorganiseringssystem som lar deg være lat og ikke krever vold mot deg selv, vil programmet hjelpe deg med dette: SELVORGANISASJON FOR TAPE UTEN VOLD.

Vel, hvis du bestemmer deg for å pumpe inn selvorganisering til det maksimale, så bli kjent med dette programmet: AVANSERT SELVORGANISASJON.

Det er alt. Til neste gang. Vennlig hilsen Dmitry Poteev.