DELEGER DET! SKIFTNINGSANSVAR HJELPER Å BLI MER

2024 Forfatter: Harry Day | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 15:51

Av en rekke årsaker er det ekstremt viktig for mange mennesker å gjøre alt selv. Men praksis viser at det er mye mer effektivt å jobbe sammen: På denne måten kan du spare personlig tid og oppnå bedre resultater. Uansett ansvar du står overfor i ditt arbeid og liv, er den eneste sikre måten å overvinne utilnærmelige fjell å bevæpne deg selv med støtte.

DEL FORRETNING

I tidsstyring (praksis med tidsstyring) er det et slikt verktøy - "Eisenhower -matrisen", eller "prioritetsmatrisen". Den er basert på prinsippet om å tildele saker i henhold til deres betydning og hastverk. I henhold til disse to kriteriene kan alle oppgaver deles inn i fire kategorier:

1. VIKTIGE OG HASTENDE Saker

Ideelt sett bør denne kolonnen være nesten tom. En nødssituasjon er en indikator på at du har organisert rutinen feil. Inntil dette påvirker mental og fysisk helse, er det på tide å gjenoppbygge regimet. Og hvis du hele tiden må løse krisesituasjoner på jobben, er det spesielt viktig å balansere profesjonelt stress med like levende, men hyggelige inntrykk i resten av livet.

2. VIKTIG, MEN IKKE VELDIG HASTIG

Denne grafen krever rettidig handling og nøye planlegging, slik at saker fra den ikke begynner å spyle over i den første kategorien. Alt som er spesielt interessant og relevant for deg er lagret her, men som hendene dine kanskje ikke kommer til på noen måte på grunn av mange oppgaver i avsnitt 1.

3. IKKE VIKTIG MEN HASTIG

Tilfeller fra denne spalten forstyrrer uventet den ordnede rutinen og tar tid og energi. Det er på dette stadiet du bør tenke på hvem du skal betro datamaskinreparasjoner, hvem du skal sende for å lage hundre fotokopier av heftet, hvem kan ta drakten fra renseriet i stedet for deg osv.

4. IKKE VIKTIG OG IKKE HASTENDE

Ideologiske karrierister kaller denne kategorien "tidsspisere" - det er alt en person gjør for å distrahere seg selv fra arbeidet. Hvis du prioriterer personlig effektivitet, er dette tiden for å bli kvitt denne kolonnen. Men for mental balanse er det fortsatt viktig å la litt av din personlige tid være til underholdning, familie, husarbeid eller i det minste hvile i stillhet.

Eisenhower Matrix viser tydelig organisasjonen din. Hvis det er rot i noen av kategoriene, som ikke har nok tid og energi til å rake, er det på tide å påta seg den tredje kategorien oppgaver. Kanskje det er en sjanse til å ansette en assistent eller be om hjelp fra noen du kjenner?

DET ER SIKKERHET I TALL

Den mest åpenbare situasjonen for delegering er personalledelse. En enmannsvirksomhet for kunder og partnere er ikke så mye grunn til beundring for ditt harde arbeid som en potensiell risiko. Det høres kynisk ut, men en gründer må huske på scenariet med en "falt murstein": Hvis du i morgen på grunn av uforutsette omstendigheter må falle ut av prosessen, vil noen holde virksomheten din flytende?

En leder som bare stoler på seg selv i alt, er som Haren fra Aesops fabel: han bekymrer seg og oppstyr, prøver å gjøre alt på en gang. Hvis du spør ham om han har et ledig minutt, vil han nesten alltid svare: "Jeg har det travelt." En slik leder undervurderer viktigheten av ansvarsfordelingen og drukner derfor i arbeidet døgnet rundt.

Metaforen for Aesops mer vellykkede lederalternativ vil være Harens rival, den rolige skilpadden. Denne lederstilen innebærer metode, trinnvis arbeid og bruk av kollektiv intelligens. En slik leder tar hensyn til teamets styrker og interesser. Han vet hvordan han skal frigjøre potensialet til hver ansatt, slik at de sammen tar virksomheten til neste nivå. Det krever tillit og mot, men det er langt mer givende enn å prøve å gjøre alt helt alene.

I moderne forretningskonsultering anses et team å være en refleksjon av tankegangen til lederen. Derfor legges det mer og mer vekt på å gjennomføre mentorprogrammer, på gjensidig bistand og ansvarsdeling. Når ansatte ser at du verdsetter deres fordeler og er klare til å gi støtte, oppnår de mye mer - noe som betyr at selskapet som helhet forbedrer ytelsen.

HVEM SKAL TILDELE HASTENDE FORRETNING

Når du vurderer en kandidat til en assistent, må du huske på utsiktene for hans utvikling. Jo flere funksjoner du kan overføre til en effektiv assistent i fremtiden, desto mer tid vil du ha til å fullføre de ikke haster, men viktige oppgavene: planlegge forretningsutvikling, etablere strategiske partnerskap (eller organisere den perfekte fødselsdagen for et barn).

• Se etter ikke bare ledende, men også proaktive ansatte.
• Utforsk potensialet til dine underordnede og kolleger, inspirer dem til faglig og personlig utvikling.
• Start med små oppgaver og gi assistentene mulighet til å uttrykke seg uten din inngrep.
• Gi andre frihet til å velge og lære å stole på dem, selv om det kan føre til fiasko i begynnelsen.

HVORFOR TRENGER DU TILLIT?

Mange mennesker vet ikke bare hvordan de skal delegere oppgavene sine, men prøver også desperat å kontrollere alt og alle rundt, uten å gi rom for ulykker og avbrudd i planer. Slike mennesker stoler bare på seg selv i alt og overvåker nøye hvordan deres ansatte eller til og med familiemedlemmer takler de minste oppgavene. En slik tendens til overkontroll resulterer i det faktum at en slik person er fullstendig urolig av omstendigheter som han ikke kan påvirke.

Se på situasjonen og på deg selv i den bredere. Hvis du tar beslutninger på egen hånd, er de alltid subjektive, og det er bare mulig å finne den rette veien for din bedrift eller familie ved å ta hensyn til forskjellige meninger, til og med motstridende, upassende og latterlige. For ikke å forbli i et lukket system der det ikke er plass til utvikling og kreativitet, delta i diskusjoner, be om råd, arrangere idémyldringer og meningsmålinger. Du vil selv se hvordan andres mening beriker ditt synspunkt.

Frykten for å bli sviktet er forståelig. Men hvis du venter på fangst selv i hverdagssituasjoner og tvinger andre til å leve i henhold til scenariet du har angitt, kan det skade dem. Husk den gamle sannheten: friheten din ender der friheten til en annen person begynner. Det første trinnet til et mer tillitsfullt forhold er å gå ut av komfortsonen og sette deg selv i en situasjon der ingenting er avhengig av deg. Hvis du kan oppleve på egen hånd at livet ikke kollapser når du slipper tømmene, vil dette være den første milepælen på veien til endring av personlige holdninger.

Jo flere ting du kan delegere til andre mennesker, jo mer tid vil du ha for ditt eget liv. Dine kolleger og kolleger må se at livet ditt ikke handler om jobb. Tross alt betaler selskapet lønnen din ikke for tretthet og kronisk stress, men for din arbeidsevne, for ideer og ferdigheter.

Du kan bare uttrykke deg effektivt når det er et sted for hobbyer, gleder og hvile i livet ditt. Spar de dyrebare minuttene du tilbringer med familie og venner. Gjør oftere det som gir deg næring og lad deg opp med ny styrke - dette er tingene som hjelper deg å forbli deg selv. Og disse hyggelige småtingene i livet bør definitivt ikke delegeres til noen andre.